Baggrund for erfagruppen

Dårlige kravspecifikationer er en væsentlig årsag til de problemer, der opstår når it-systemer skal udvikles eller indkøbes. Når man analyserer, hvordan problemerne kunne være undgået, er det hyppigste svar: "Det burde vi have taget højde for, da vi definerede opgaven".

Der er mange lærebøger om, hvordan man laver kravspecifikationer, men de er meget akademiske og viser ikke krav, der kan bruges i virkelige projekter. Det er også svært at komme til at se andres kravspecifikationer, så de fleste praktikere må prøve sig frem og ved ikke om de er bedre eller dårligere end andre.

Erfagruppen har til formål at råde bod på dette forhold ved at være forum for udveksling af faglige erfaringer med: 

• Metoder og teknikker til fremfindelse af krav (funktionelle som non-funktionelle) 
• Dokumentation og kvalitetsvurdering af krav 
• Test af opfyldelse af krav 
• Interessenternes forhold til krav (brugerorganisation, it-projekter, leverandører, etc.) 
• Forretningsmæsse mål vs. de krav, som opstilles
• Andre ting vedr. krav og anskaffelser

Aktiviteter

Erfagruppen er for medlemmer af DIT til udveksling af erfaringer om kravspecifikationer, fortrinsvis til administrativt software.

Erfaringsudveksling sker på møder der afholdes cirka 5 gange om året, og med normalt ½ dags varighed. På møderne tages der fat i et fagligt emne, der er baggrund for fælles og individuelle diskussioner - til gensidig inspiration og knytning af kontakter.

Møderne afholdes hos de deltagende virksomheder, på skift. Faglige indlæg planlægges på møderne af deltagerne i erfagruppen fra møde til møde. Deltagelse er p.t. gratis, men et kontingent kan komme på tale til foredragsholdere og lokaleleje, hvis erfagruppen beslutter en ændring i ambitionsniveauet.

Indmeldelse og udmeldelse

Medlemskabet i en erfagruppe er personligt. Det er knyttet til deltagerens medlemskab af DIT, og engagementet i erfaprocessen på møderne.

Deltagelse i erfamøder

I erfagruppen afholdes møderne i Storkøbenhavn hos de deltagende virksomheder - der hvor der aktuelt er mulighed for at huse et arrangement. De fysiske rammer omkring et møde kan betyde, at der bliver sat antals-begrænsning på deltagelsen i et møde. Dette vil fremgå af indbydelsen.

Der indbydes til hvert møde. Initiativgruppen udsender en indbydelse via e-post til erfagruppens medlemmer. Indbydelsen indeholder en dagsorden med det emne der er på plakaten, oplysning om mødestedet og om tilmelding hos arrangøren.

Medlemmerne i erfagruppen kan herefter tilmelde sig det konkrete møde. Hvis der i indbydelsen er oplyst et maksimalt antal deltagere besættes pladserne efter først-til-mølleprincippet. Medlemmer der tilmelder sig et arrangement får direkte besked om at de er på deltagerlisten, eller at tilmeldingen er kommet for sent og at de er på venteliste (hvis der var begrænsning).

Hvis medlemmer der er på deltagerlisten til et arrangement får forfald til et møde, skal dette meddeles til arrangøren der står i indbydelse. Dels af hensyn til andre medlemmer der står på evt. venteliste; og dels som led i almindelig respekt for arrangørens arbejde med mødet. Hvis medlemmer gentagende gange bliver væk fra et tilmeldt arrangement uden afbud, vil de blive strøget af medlemslisten.

Kun medlemmer af erfagruppen kan tilmeldes møderne, og man kan ikke sende en anden deltager hvis man selv får forfald. Men den arrangerende virksomhed kan tage gæster med hvis der er ledige pladser. Ellers kan gæster som hovedregel ikke deltage. I tilfælde hvor en virksomhed leverer det faglige oplæg, eller har en særlig interesse i et møde, kan initiativgruppen tillade andre end medlemmer at deltage.

Der tages ikke referat af møderne. Det er erfaringsudvekslingen på selve mødet, og de personlige kontakter, der er i fokus.

Hvis efterspørgslen på erfa-aktivitet bliver klart større, end hvad den eksisterende erfagruppe kan imødekomme, vil der blive taget initiativ til at oprette flere erfagrupper.

Samarbejde med Faggruppen for Systemudvikling

Erfagruppen kan diskutere og fremsætte idéer til kommende konferencer. Omvendt kan faggruppen formidle kontakter.

Pris:
Gratis for medlemmer af DIT
Det koster 1.385,- kroner per år at være medlem af DIT. 

Arrangører:

Søren Lauesen,
IT-Universitetet
(72 18 51 53 / slauesen@itu.dk)

Lene Thrysøe,
Værdipapircentralen
(43 58 87 56 / LET@vp.dk)

Gunnar Jensen,
Nykredit
(44 55 53 31 / guje@nykredit.dk)

Leise Passer Jensen
HIMSA
(32 84 73 53 / lp@himsa.dk)

Mette Carlsen
Carlsen IT Consulting, Owner
(23 90 28 06 mette@carlsenit.dk)